In de vorige stap hebben we gekeken naar een goede werkplek. Heb je die nog niet ingericht? Begin dan eerst met privé-administratie opzetten. In deze stap gaan we de administratie verzamelen. Dat klinkt misschien eenvoudig, maar toch gaat het hier vaak al mis. Veel mensen beginnen meteen met sorteren, papieren weggooien of nieuwe ordners kopen. Mijn advies? Doe dat nog even niet. Verzamel eerst alles wat met je administratie te maken heeft. Pas als je een compleet beeld hebt, kun je bepalen hoe je verder gaat.

Verzamel alles op één plek

Loop rustig door je huis en kijk waar je administratie ligt. Denk niet alleen aan ordners, maar ook aan losse stapels papier, mapjes, lades, dozen of een envelop waarin je ooit “even snel” iets hebt opgeborgen.

Verzamel ook de administratie die misschien niet direct in het oog springt. Een garantiebewijs in een keukenkastje of een verzekeringspolis in een bureaula kan net zo goed onderdeel zijn van je administratie.

Vergeet je digitale administratie niet

Administratie verzamelen betekent tegenwoordig meer dan alleen papieren bij elkaar zoeken.

Kijk daarom ook naar je computer, laptop, tablet en e-mail. Misschien heb je documenten opgeslagen in de map Downloads of ontvang je belangrijke post alleen nog digitaal.

Je hoeft nu nog niets uit te zoeken of te verplaatsen. Het gaat er alleen om dat je weet waar je administratie zich bevindt.

Laat bestaande ordners met rust

Heb je al ordners, hangmappen of dozen met administratie? Laat die voorlopig zoals ze zijn.

Haal niets uit elkaar en gooi ook nog niets weg. Misschien blijkt later dat jouw huidige systeem prima werkt of dat je maar een paar kleine aanpassingen hoeft te doen.

Door nu alles uit elkaar te halen, maak je het jezelf vaak alleen maar lastiger.

Koop voorlopig niets

Misschien heb je de neiging om alvast nieuwe ordners, tabbladen of opbergboxen te kopen. Wacht daar nog even mee.

Op dit moment weet je namelijk nog niet welk systeem het beste bij jou past. Het zou jammer zijn als je straks spullen hebt gekocht die je uiteindelijk helemaal niet gebruikt.

De volgende stap

Is alle administratie verzameld? Dan heb je een belangrijke stap gezet.

In de volgende blog gaan we de administratie sorteren. Pas dan krijg je echt overzicht en kun je stap voor stap verder bouwen aan een administratie die bij jou past.

Alle administratie verzameld? Dan ben je klaar voor de volgende stap. Die verschijnt binnenkort in deze serie.

Lees gezellig verder en ontdek nog meer slimme tips en weetjes.