Wil je grip houden op je dagelijkse planning? Plan dan wekelijks een vast moment in om de agenda van de komende week te bekijken. Het scheelt je tijd en stress wanneer je van tevoren weet wat er allemaal op het programma staat.

Nog iets te regelen?

Staan er afspraken gepland voor komende week en moet je daar nog iets voor regelen? Is er speciale kleding nodig? Moet er kleding naar de stomerij gebracht worden? Zijn er nog cadeautjes of andere zaken die geshopt moeten worden? De dingen die je moet doen zet je op je to do list of in je telefoon en dan hoef je later in de week niet te lopen stressen omdat je iets vergeten bent. Lekker vooruitzicht toch?

Agendabeheer

Zet consequent ook je vaste afspraken in je agenda plus de tijd die je daadwerkelijk nodig hebt om daar te komen en weer naar huis te gaan. Dus niet: om 16.00 naar zwemles met de kinderen. Maar van 16.00 tot 18.15 uur zwemles. Als je dit steeds doet dan zie je vrij snel of de tijdsplanning goed is of juist te krap of te ruim. Het wordt dan makkelijker om e.e.a. bij te sturen. Heb je knelpunten dan is het verstandig om veranderingen aan te brengen. Je kunt zaken schrappen, verplaatsen of delegeren. Niemand heeft er namelijk iets aan wanneer jij steeds jezelf voorbijholt! Je kunt je taken beter doen wanneer jij niet gestresst bent en wanneer je voldoende rust en ontspanning hebt gehad.

Voorbeelden

  • Wanneer je wilt opstaan
  • Het wekken van de anderen
  • Ontbijt
  • Ochtendroutine
  • Wanneer je van huis vertrekt richting school, dagverblijf werk en de tijd van aankomst
  • Afspraken inclusief reistijd
  • Vertrek vanaf werk
  • Boodschappen
  • Kinderen ophalen
  • Sportclubjes etc
  • Partner haalt/brengt kinderen
  • Werkafspraken
  • Avondeten incl. koken en afruimen
  • Studietijd
  • Huishouden
  • Avondroutine
  • Vrienden/familie
  • En heel belangrijk je vrije tijd!

De kunst van goed plannen

Houd ruimte in je agenda. Onverwachtse zaken kun je dan makkelijker oppakken. Plan je agenda voor maximaal 65% vol. Je hebt dan voldoende ruimte om flexibel te kunnen reageren en je houd ruimte over voor vrije tijd! We willen wel alles doen, maar we kunnen simpelweg niet alles doen! Dat betekent keuzes maken, zaken schrappen of verplaatsen en delegeren.